Wir lieben Vorträge und Präsentationen! Klar, das ist ja auch Teil unseres Berufs. Außerdem beschäftigen wir uns leidenschaftlich gern damit, was ein guter Vortrag ist und wie er sich von einem miserablen Vortrag unterscheidet sowie was gute Vorträge zu exzellenten Vorträgen macht.
Und ja, natürlich begegnen uns im Rahmen von Strategiemeetings, Kick-off Events oder Kundenveranstaltungen immer mal wieder Präsentationen, die so unendlich dröge sind, dass man genauso gut der Farbe beim Trocknen zusehen könnte: Zahlen, Daten, Fakten, Produktspezifika und anderes strohtrockenes Zeugs werden von vollgestopften Folien abgelesen.
Ihr kennt das. Wir nennen es: betreutes Lesen.
Zahlen, Daten, Fakten sind keine Ausrede
Wenn wir dann mal nachfragen, warum die Präsentatoren ihren Vortrag nicht etwas spannender gestaltet haben, hören wir: Naja, es seien halt nunmal Zahlen, Daten, Fakten, Produktspezifika und anderes strohtrockenes Zeugs – was will man machen? Da müssten die Zuhörer eben durch.
Einspruch, euer Ehren!
Gar nichts müssen wir! Wenn selbst so ein höchstintelligenter und megaintrovertierter und von allen präsentationsmäßigen Naturtalenten weiträumig umgangener Tekkie wie Sundar Pichai es besser machen kann, dann hat die Ausredenabteilung geschlossen!
Guter Vortrag – Reduzierte Folien und Geschichten
Sundar ist Halbleiterphysiker und CEO von Google. Seine Wurzeln saugen Lebenskraft aus Zahlen, Daten, Fakten und anderem strohtrockenen Zeugs – aber das ist für ihn noch lange kein Grund, von sich auf andere zu schließen. Wir rechnen es ihm hoch an, dass er sich zu uns Normalsterblichen herablässt und an sich und seinen Präsentationsfähigkeiten gearbeitet hat, so dass seine Vorträge sogar richtig klasse sind.
Zwei Punkte finden wir besonders gut
1. Sundar arbeitet mit maximal reduzierten Folien:
Die alte Gestalterweisheit „Gutes Design ist, wenn man nichts mehr weglassen kann“ gilt auch für Powerpoint! Was bei ihm auffällt: Nur ganz wenige Wörter und sonst nichts. Das schafft Wirkung.
Als er zum Beispiel über ein Kernthema seines Vortrags spricht “We are heading from a mobile first to an AI first world” (wobei AI „Artificial Intelligence“ meint), zeigt die Folie nur fünf Wörter: „Mobile first to AI first“ – reduziert aufs Maximum.
2. Sundar nutzt Storytelling, um abstrakte Zahlen und Sachverhalte in Konkretes und Greifbares zu übersetzen:
Er sagt zum Beispiel NICHT einfach nur, dass eine vierprozentige Verbesserung der Bilderkennungssoftware (von 89% auf 93%) einen großen Fortschritt darstellt und aus die Maus. Stattdessen ZEIGT er anhand einer Geschichte, wie enorm sich dieser Fortschritt aus Sicht des Nutzers auswirkt:
Er zeigt ein Foto von zwei Bären und sagt, dass vor zwei Jahren die Bilderkennungssoftware das Bild wie folgt interpretiert hätte: „A brown bear is swimming in the water.“ Vier Prozent besser bedeutet, dass die Software heute versteht: „Two brown bears are sitting on top of rocks.“
Und er übersetzt: Was heißt das für den Anwender? Es heißt konkret, dass die Software dem Anwender heute viel besser hilft, genau das Bild aus seiner Datenbank zu finden, das er sucht.
Großhirnrinde statt Trommelfell
Sundar Pichai hat verstanden: Egal wie viele Zahlen, Daten, Fakten, Produktspezifika und anderes strohtrockenes Zeugs ihr auflistet, ihr erreicht damit nur die Trommelfelle eurer Zuhörer, aber sicher nicht ihre Großhirnrinde. Und schon gar nicht die Herzen. Ein guter Vortrag tut das jedoch.
Die Grundlage eines guten, weil wirkungsvollen Vortrags ist eine gute Geschichte, prägnante Beispiele, persönliche Erlebnisse. Wann immer ihr auf einer Bühne steht, tut das als Geschichtenerzähler, damit das, was ihr sagt, für die Menschen etwas bedeutet!
Präsentiert bitte nichts
Und wer diesen beiden Tipps – reduzierte Folien und Geschichten – nicht folgen will, für den haben wir noch einen dritten Tipp: Lasst es lieber ganz bleiben! Stehlt euch selbst und anderen Menschen nicht die Lebenszeit! Präsentiert bitte nichts!
